详细总结项目管理的知识点(2)
- 2026-11-07 21:48:53
项目管理的核心知识体系,通常以 PMBOK 为框架来理解。它由五大过程组和十大知识领域构成,两者交叉形成 49 个管理过程。
1,项目章程的内容包括哪些?
①项目目的(项目存在的根本理由)
②可测量的项目目标和相关的成功标准(让目标可考核)
③高层级需求(概要需求,非详细规格)
④高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果(做什么 / 不做什么 / 交什么)
⑤整体项目风险(高层级风险概览)
⑥总体里程碑进度计划(关键时间节点)
⑦预先批准的财务资源(预批准的预算额度)
⑧,关键干系人名单(核心利益相关方)
⑨项目审批要求(评价成功的标准、由谁下结论、由谁签署项目结束)
⑩项目退出标准(在何种条件下关闭或取消项目或阶段)
⑪委派的项目经理及其职责和职权(谁来管、有什么权)
⑫发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权(章程批准人、有什么权)
容易混淆:高层级信息 ≠ 详细规格说明书
章程是粗粒度框架,不含详细需求/详细规格;详细规格是后续过程的工作。
2,整体变更控制流程包括哪些步骤?
①变更申请
②对变更的初审
③变更方案论证
④变更审查
⑤发出通知并实施
⑥实施监控
⑦效果评估
⑧变更收尾
变更别乱改,先申请、再评审、后实施。
3,WBS 分解的步骤包括哪些?
①识别和分析可交付成果及相关工作
②确定 WBS 的结构和编排方法
③自上而下逐层细化分解
④为 WBS 组成部分制定和分配标识编码
⑤核实可交付成果分解的程度是否恰当
先识别,再定结构,再分解,再编码,最后核实。
4,项目范围说明书的内容包括哪些?
①产品范围描述
②可交付成果
③验收标准
④项目的除外责任
范围说明书说清楚:做什么、交什么、怎么验、什么不做。
容易混淆:项目范围 ≠ 产品范围
产品范围:产品本身的功能与特征;项目范围:为交付产品而做的所有工作(更大,包含产品范围)。
5,收尾过程组的重点工作有哪些?
项目验收 4 方面
①验收测试
②系统试运行
③系统文档验收
④项目终验
项目移交 3 对象
⑤向用户移交
⑥向运维和支持团队移交
⑦向组织移交过程资产
项目总结 4 意义
⑧了解工作情况和团队/成员绩效
⑨了解问题并总结改进措施
⑩总结值得吸取的经验
⑪存入知识库纳入组织过程资产
收尾 4 步:验收、移交、总结、入库。
6,建设项目团队的目标有哪些?
①提高团队成员的知识和技能(降低成本、缩短工期、提高质量)
②,提高团队成员之间的信任和认同感(提高士气、减少冲突、增进协作)
③创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化(提升生产率,分享知识经验)
④提高团队参与决策的能力(提高生产效率,获得更有效成果)
建团队 4 目标:提技能、增信任、建文化、促决策。
7,项目评估的依据有哪些?
①项目建议书及其批准文件
②项目可行性研究报告
③报送组织的申请报告及主管部门的初审意见
④项目关键建设条件和工程等的协议文件
⑤必需的其他文件和资料等
项目评估依据:建议书、可研报告、申请报告、协议文件、其他资料。
8,团队建设的五个阶段(塔克曼阶梯理论)是哪些?
①形成阶段(成员相互认识,了解角色与职责)
②震荡阶段(开始工作、决策、争论,可能事与愿违)
③规范阶段(成员协同工作,调整习惯、相互信任)
④成熟阶段(像组织有序的单位工作,相互依靠、高效解决问题)
⑤解散阶段(完成所有工作,释放人员,解散团队)
团队五阶段:形成、震荡、规范、成熟、解散。
容易混淆:震荡 ≠ 规范
震荡:成员开始争论、可能「事与愿违」;规范:成员协同工作、开始「相互信任」。
8,变更请求的类型(内容)有哪些?
①纠正措施(为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,进行的有目的的活动)
②预防措施(为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,进行的有目的的活动)
③缺陷补救(为了修正不一致产品或产品组件进行的有目的的活动)
④更新(对正式受控的项目文件或计划等进行的变更)
变更 4 类:纠正、预防、缺陷补救、更新。
容易混淆:纠正措施 ≠ 预防措施
纠正:已经偏离了,把绩效拉回来;预防:还没偏离,确保未来不偏。
WBS 分解的原则(注意事项)有哪些?
①WBS 必须是面向可交付成果的
②WBS 必须符合项目范围(100%原则:下一级元素之和必须 100% 代表上一级)
③WBS 的底层应该支持计划和控制
④WBS 中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责(独立责任原则)
⑤WBS 应控制在 4~6 层
⑥WBS 应包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作
⑦WBS 的编制需要所有(主要)项目干系人的参与
⑧WBS 并非一成不变
WBS 分解原则:面向成果、100%、一人负责、4-6 层、滚动分解。