【系部动态】严审期末考核档案,规范试卷归档管理——医学院药学系完成2025-2026学年第二学期核查及入库工作

为闭环落实教学质量管控，完善教学档案标准化管理体系，西安外事学院医学院药学系组织教师开展2025-2026学年第二学期期末试卷专项核查与规范入库工作。本次工作由医学院副院长、药学系主任李鹏统筹部署，副主任张敏协调推进，郭茹、贾黛璐、程小方等教师进一步落实，各课程负责人全员参与，以全过程精细化审核、分层次标准化归档，筑牢药学专业教学管理根基。

本次试卷核查工作聚焦考核实效与档案规范，全面开展多维度核验。检查组对照各专业人才培养方案与课程标准，逐份审核试卷命题，重点评估理论考点与药学实操内容的融合度，核查综合应用题、案例分析题的占比与难度梯度。针对阅卷审核环节，工作人员对照统一评分细则细致核对批改流程，核查得分计算、扣分标注、评语撰写是否完整规范，对批改标注模糊、成绩分析简略等问题，督促任课教师现场完善整改。同时系统梳理全套归档材料，逐一核对课程大纲、试卷、成绩单、课程达成度分析、试卷复查记录表等资料，统一规范档案装订顺序，补齐个别课程缺失的教学佐证材料，保障每份试卷档案要素齐全、格式统一。

完成全部试卷核查整改后，教师同步开展试卷分类、编号、调拨入库工作。工作人员以本科、高职两大办学层次为划分标准拆分试卷，对照学期台账逐份清点核对，为每一套试卷编制专属档案编号，实现试卷信息可追溯。结合系部档案长效管理规定，将2025-2026学年第二学期试卷统一留存于5-1办公室档案柜，方便日常教学评估、试卷复盘抽查；高职试卷统一调拨至专用资料室集中存放，在档案货架张贴标注学期、专业、办学层次的分类标签，搭建清晰高效的档案检索体系。全部试卷完成归类后开展交叉复核，确认资料完整、分区准确、标识清晰后统一上锁归档，严格落实教学档案保管制度。

李鹏副院长说：“试卷档案是研判教学成效、优化专业建设、开展教学评估的核心原始依据。本次专项工作既是对本学期药学、中药学专业教学与期末考核工作的全面复盘，也进一步强化了全体教师规范管理教学档案的责任意识。”下一步，药学系将把试卷核查归档纳入常态化教学管理工作，持续完善档案管理制度，建立定期自查整改机制，以精细化档案管理推动课程教学提质升级，持续夯实高素质药学人才培养保障体系。