全是图片的 PDF 试卷,我用 Trae Work CN 一比一还原成了 Word
- 2026-10-24 09:57:05
不是「转文字」,是把一张设计稿重新搭一遍。

一套六页的扫描版试卷,最后变成了一份打开就能改的 Word。图 / AI 生成
上周,一个当老师的朋友发来一份 PDF,六页,全是扫描图。
她说想改两道题,折腾了一晚上。选中不了,复制出来是乱码,截图贴进 Word 又糊成一片。
我打开看了一眼,这种文件叫图片型 PDF。每一页本质是一张照片,文件里没有一个字是文本。所以「另存为 Word」也好,复制粘贴也好,都救不了它。
后来我用 Trae Work CN 把它一比一还原成了一份 Word。题号、双栏、页眉、答题横线、插图、公式,位置基本没动,打开就能直接编辑,不用再排版。
整套流程六步。下面全写出来,提示词也给你,换成自己的卷子就能用。
为什么值得认真做一遍
01
这不是文字识别,是版面重建
很多人以为难点在认字。其实文字只占一份试卷的一半。
另一半是结构。
A4 纸、页边距、两栏、栏间距;大题标题的字号和加粗;题号的层级,一、/1./(1)/①;选项的 ABCD 有没有对齐;答题横线有多长、落在第几行;页眉的学校名和密封线;页脚的页码。
还有插图、表格、公式分别在什么位置。
OCR 能认出「1」,但认不出这个「1」是第三大题的题号,还是第一题的选项。
所以真正要做的事,是把 PDF 当成一张设计稿,先在页面上量一遍坐标,再用 Word 的排版元素重新搭出来。
只搬字,不搬结构,结果一定是字都对、版全散。
环节 | 普通转换 | 重建版式 |
处理对象 | 文字 | 文字 + 版面结构 |
题号 | 容易串行、跳号 | 保留层级和缩进 |
图片公式 | 截图,糊且不可编辑 | 原位置裁切,公式可编辑 |
后续修改 | 改一处乱一片 | 改样式,全篇生效 |
02
不要只丢一个文件,要给一个任务
我没有把 PDF 拖进去,然后说一句「帮我转成 Word」。
这句话太模糊。它只能猜:猜你要不要保留双栏,猜公式要不要可编辑,猜页眉要不要留。
我给的是一个完整任务。输入是什么,成品长什么样,怎么算合格,一次说清。
具体是四样东西。
一个文件夹。六页 PDF,按页码命名,图片版原稿单独放一层。
一份版式参数。纸张、字体、栏数、页边距、页眉页脚,全部写死。
一份结构清单。让它先读版,我确认,再动手。
一句验收标准。页数、题量、图片数量一致,位置误差不超过 5mm。
剩下的,它自己拆活、自己写脚本、自己检查。
01 导页、清稿 | 02 读版、出清单 | 03 定版式参数 |
04 写代码生成 docx | 05 渲染、逐页比对 | 06 交付、写说明 |
六步里有三步是「确认」,不是「生成」。慢在这,稳也在这。
03
六步,照着做
STEP 1
先把源文件弄干净
扫描件最怕三件事,歪、糊、脏。
先把每页转成 300dpi 的 PNG。歪的摆正,手指、装订线、桌面阴影尽量裁掉。有答案页和答题卡的,单独拆出来,别混在正文里。
文件名用 01、02、03 这种。后面它引用页码不会乱。
可以直接复制的提示词
把当前文件夹里的 PDF 逐页导出为 PNG,300dpi,按页码命名,放进 pages/ 目录。 不要裁剪任何内容,不要压缩,不要改文件名顺序。
STEP 2
让它先读版,别急着生成
这一步最容易被跳过,也最值钱。
直接让它生成文件,它只能一边认字一边猜版式。猜错了再返工,前面省下的两分钟,后面要还半小时。
先让它交一份结构清单。你花两分钟核对,后面会顺很多。
提示词 A · 结构测绘
你是一名做了十年试卷排版的编辑。现在先不要生成任何文件。 请逐页分析 pages/ 里的扫描件,输出一份结构清单: 1. 纸张尺寸、页边距、分栏数、页眉页脚原文 2. 每一大题的起始页、标题原文、题型、题量、分值标注 3. 题号层级(一、/1./(1)/①)和缩进关系 4. 所有非文字元素:图片、表格、公式、横线、方框,标注页码和大致坐标 5. 看不清或不确定的地方单独列出,不要猜 用表格输出,等我确认后再继续。
我通常只核对三件事。题号有没有串,分值标注在不在,图有没有漏。
这三样对了,大结构就稳了。
STEP 3
把版式参数说死
别用「差不多就行」这种词。它能做得很细,前提是你说得细。
我一般给一张参数表,直接照原卷量。
纸张 A4,上下边距 2.54cm,左右 2.2cm。 正文宋体小四,行距 1.5。 大题标题黑体四号,段前 12pt。 两栏,栏间距 0.8cm。 页眉左侧学校名,右侧「第 X 页」。 页脚居中页码。 答题横线用无边框表格的底线,不用一串连续下划线。 公式用 OMML,不转图片。
参数越具体,返工越少。这句话我试过很多次,基本没反例。
STEP 4
让它写代码生成,而不是手敲
这一步,是整件事和「手动排版」最大的区别。
它会写一个 python-docx 脚本,把样式、分栏、页眉页脚、图片、公式一个个建出来。所有格式都挂在命名样式上。
好处很直接。以后想改字号,改一次「正文」样式,全篇跟着变,不用一页页刷。
提示词 B · 生成文档
现在开始生成 output.docx,用 python-docx。 要求: 严格按我确认的结构清单,不改写任何题干,不调整题目顺序 建立命名样式:试卷标题/大题标题/题干/选项/材料/页脚 两栏用节属性实现,不用文本框 图片从原 PDF 对应区域按 300dpi 裁切后插入,保持原比例 数学公式用 OMML,保持可编辑 答题横线用无边框表格底线,长度对齐原卷 页眉页脚、页码按参数表设置 生成后自检:页数、题量、图片数量、文字是否溢出栏外 不要中途问我是否继续,直接做完。
STEP 5
渲染出来,逐页比对
docx 生成完只是初稿。
把它转成 PDF,再转成图片,和原卷一页一页并排看。这个活它也自己干。
第一轮通常修大结构,分栏、页边距、图片位置。 第二轮修换行和字距。 第三轮修孤行、页码,还有最后一行掉到下一页这种细节。
提示词 C · 自检与修正
把 output.docx 渲染成 PNG,和 pages/ 里的原图逐页并排对比。 列出所有差异:位置偏移超过 3mm 的、字号不一致的、换行位置不同的、图片尺寸变化的、缺字漏字的。 按严重程度排序,然后直接修改。改完重新渲染,再比一次,直到没有结构性差异。
STEP 6
交付三个文件,加一份说明
最后我只要三样东西。
output.docx,可编辑的主文件。 answer.docx,答案单独一份,印的时候可以不带。 assets/,从原卷裁出来的图,方便以后替换。
再让它写一份改动说明。哪些地方和原卷不同,为什么不同。
比如原卷用的字体本机没有,换了替代字体;某一页图太糊,做了轻度锐化;某个符号原稿就印错了,按常见写法改了。
这份说明是给下一个接手的人看的,也是给自己留的底。

成品不是一张图,是一份样式干净、能继续改的文档。图 / AI 生成
04
五个最容易翻车的地方
一、双栏串行。
文字从左栏底部直接跳到右栏顶部,读起来像断了一截。分栏要用节属性,别用文本框拼。
二、手写答案混进来。
学生在卷子上写的字,会被当成正文。提前说一句「忽略所有手写笔迹」,能省掉大量清理。
三、公式变成图片。
分式、根号、上下标一旦被识别成图片,就再也改不了。要求用 OMML,生成后双击验证一下。
四、插图用截图凑。
从 PDF 里截屏再贴进去,打印一定糊。要求按原坐标裁切,300dpi 存成独立图片。
五、特殊符号认错。
①、∠、△、√、全角括号,这些是重灾区。让它额外出了一份符号核对表,逐页对一眼。

真正花时间的,往往不是出题,是搬运。图 / AI 生成
05
验收清单,可以直接抄
□ | 页数与原卷一致 |
□ | 题号连续,没有跳号、重号 |
□ | 每个选项的 ABCD 对齐 |
□ | 图表位置与原卷误差小于 5mm |
□ | 公式双击能进编辑器 |
□ | 改一次字号,全篇样式跟着变 |
□ | 打印预览不溢出、不孤行 |
七条里过六条,基本就能直接拿去用。
06
把搬运的活交出去
我后来把成品发回去,她第一句话是「这跟原来的一样啊」。
对我来说,这句话就是验收通过。
试卷这件事,最耗时间的从来不是出题,是搬运。
把扫描件翻成 Word,把旧卷改成新卷,把一份卷子拆成 A、B 卷。这些活不难,但一件一件做,一个晚上就没了。
工具不替你决定考什么,它只是把不该你花时间的部分接过去。
手里要是也攒着一堆图片 PDF,别急着一条条复制。
建个文件夹,把要求写清楚,剩下的交给它跑。
如果这篇对你有用
点个「在看」,或者转给那位还在手动排版的同事